会社のメールボックスは、保存できる重さに限りがあり、一定量を超えると送信も受信もできなくなります。
仕事柄、添付ファイルでレジュメを頂くことが多く、メール本文と連動して保管していることが多いため、ボリュームリミットは結構困ります。
しかし、必要なものはマスターDBにアクセスするか、本来ならば専用フォルダに保存すべきです。
また、保存していても「絶対必要ない！」ようなメールもあります。
まずは、「捨てる」を徹底することですね。
ただ、送信メールなどは、送った送らないを証拠とするために、取っておきたい気もします。
